No âmbito da due diligence transacional, os profissionais jurídicos enfrentam o desafio de analisar volumes vastos de documentos sob prazos rigorosos para validar afirmações financeiras e legais antes das aquisições. A Ropes & Gray, uma das primeiras a adotar inteligência artificial no setor jurídico, colaborou com a OpenAI para criar uma ferramenta proprietária projetada para aprimorar a entrega de expertise aos clientes. O escritório visa manter conselhos de alta qualidade enquanto aumenta significativamente a velocidade de suas operações.
O novo sistema de IA realiza uma passagem inicial por milhares de páginas dentro de uma sala de dados, identificando documentos relevantes e agrupando-os automaticamente por temas e questões. Diferente das revisões isoladas de documentos, a ferramenta inventaria toda a sala de dados para analisar as relações completas entre os arquivos. Em seguida, gera resumos e um relatório concluído formatado de acordo com o estilo distintivo da Ropes & Gray. Este fluxo de trabalho foi projetado para imitar as etapas de um associado de nível júnior a intermediário competente, fornecendo uma primeira passagem consistente que permite aos advogados sêniores concentrar-se em tomar decisões baseadas no conteúdo dos contratos, em vez de gastar tempo revisando cada cláusula manualmente.
Howard Glazer, Sócio e Chefe da Prática de IA na Ropes & Gray, enfatizou que a ferramenta permite que os advogados se concentrem em suas responsabilidades principais. Ele observou que os clientes pagam pelo julgamento profissional derivado dos contratos, não meramente pelo ato de revisá-los. No entanto, o escritório mantém um protocolo estrito de supervisão humana. Os advogados devem inspecionar o agrupamento e a categorização da IA para garantir que nada seja perdido antes de entregar o trabalho aos clientes. Lichtenstein, outra figura-chave no escritório, afirmou que, como o escritório deve responder por 100% do que entrega, a ferramenta foi especificamente projetada para facilitar a revisão fácil de resumos intermediários e documentos-fonte.
O processo de desenvolvimento envolveu testes rigorosos onde os advogados compararam as saídas da IA com relatórios de due diligence autorizados por humanos de negócios concluídos. Essa comparação permitiu à equipe refinar o roteiro e o formato do relatório com base nas forças e fraquezas dos rascunhos. O foco inicial da ferramenta tem sido nos contratos comerciais materiais, com a ambição de produzir relatórios detalhados de due diligence em nível de questão em horas, em vez de semanas. Ao alavancar esta ferramenta proprietária juntamente com outras tecnologias como o GPT-6 Astra, a Ropes & Gray reporta resolver problemas dos clientes muito mais rápido do que anteriormente possível.
Além dos ganhos imediatos de eficiência, o escritório está olhando para aplicações futuras da IA para criar conhecimento coletivo entre seus 340 sócios e 1.500 advogados. Glazer envisiona um sistema que forneça acesso a insights de reuniões com clientes e projetos passados, argumentando que essa abordagem cria valor direto além das simples economias de tempo ou custo. A equipe de liderança aconselha experimentar a IA em vários aspectos da vida para entender suas capacidades e limitações, enquanto sempre prioriza o benefício do cliente como o objetivo principal da adoção tecnológica.
Fontes: OpenAI News.